Baltic Sprint Cups arrangörer i stan

Arrangörerna av Baltic Sprint Cup, Henning Rocholl från Hamburg och Alan Green från London, kom till Västervik idag och vi har spenderat hela eftermiddagen och en bit in på kvällen med planerande inför att tävlingen kommer till Västervik den 22-24 juli. Det var ett antal saker som jag behövde ha koll på innan mötet så jag har spenderat delar av förmiddagen i telefonsamtal med bl.a. Sjöfartsverket, Kustbevakningen och Sjöräddningssällskapet. Eftersom jag har ganska liten "båterfarenhet" är det mycket nyttigt för mig att bli mer insatt i vilka frågor som hanteras av vem och få kontaktpersoner i de olika organisationerna.

Stefan Lundgren och Göran Marström från Kappseglingsklubben och Stig Pettersson från Loftahammars Båtsällskap är några av de som kommer att hjälpa BSC med själva tävlingen så de var på plats idag för att planera lite närmare. De berättade att Windy ställer upp med committeebåten som ska vara vid tävlingspunkten - suveränt! Bengt Höglund från Teknisk Service (kommunen) har hand om Skeppsbrokajen där båtarna kommer att ligga så vi har varit där och tittat och pratat förtöjningar, el, vatten, duschar, toaletter och annat praktiskt som är viktigt innan evenemanget. En annan viktig punkt på agendan var naturligtvis hur vi kan använda tävlingen till att få så mycket press på Västervik som möjligt för att stärka varumärket och dra fler besökare hit.
Det gäller att ta alla tillfällen i akt!

Med huvudet fullt av Tankemonster

Jag försöker vara strukturerad på jobbet. Det har jag försökt med i ett antal år och jag tror faktiskt att jag har blivit betydligt bättre på det. För en hyfsat kreativ person som tycker om att utveckla saker och ting är det inte alltid så enkelt tyvärr. Ta idag till exempel. I helgen kom embryot till vad jag tror kan bli en jättebra grej. Vi diskuterade det på fikarasten och eftersom det finns ett antal kreativa personer i organisationen så for tankarna iväg och OJ!! vad det kan bli bra. Tror vi. Det är ju då man vill gå vidare och arbeta just med den här frågan.

Struktur. Vi har mängder av saker på gång. Vi är i slutet av april vilket är en mycket intensiv månad för oss. Listan på saker jag själv ska göra är lång. Det är inte tid för att hitta på nya saker! Tala om kreativitetsdödande. Christoffer kom på en bra sak på planeringsdagen i fredags. Vi ska ha en idébok i köket där vi skriver ned saker vi vill göra efter sommaren men som vi inte kan prioritera just nu. Den tar vi fram i höst. Toppen.

Listan på skrivbordet är full av vad jag kallar Tankemonster. Ett Tankemonster är en uppgift som har stått på listan hur länge som helst och som känns väldigt "stor" (tidsmässigt, energimässigt eller stort av annan form) att utföra. Jag vet om att jag borde göra den och jag vet att jag tycker att det blir väldigt skönt när den är klar. Ändå står den kvar där på listan. En viktig karaktäristik för ett Tankemonster är att om jag verkligen gör mig av med det så visar det sig att det inte alls tar lång tid. Kanske bara en halvtimma. Men det har vuxit och vuxit mentalt så att det känns som en mycket större uppgift än vad det är.

Eftersom jag är medveten om att jag har Tankemonster har jag blivit mycket bättre på att identifiera dem och ta hand om dem. Idag gick jag till jobbet glad i hågen och skulle göra mig av med ett antal Tankemonster. Jag har gjort mig av med tre, det är ett bra resultat. Sen kom det en ny idé och där tog kreativiteten över.

Våren planerad och klar

Så var resten av våren planerad och klar. :-) Inte riktigt men till en stor del. Vi har suttit hela dagen och lagt upp arbetet inför våren och sommaren. Det är sommarjobbsrekryteringar som pågår, säkerhetsfrågor i huset, nya telefonväxeln ska fungera tiptop, marknadsaktiviteterna som måste produceras, serviceregister som ska bli klart, utbildning av sommarjobbare och ny personal, TV-skärmar som ska upp, en sommarblogg som ska komma igång och en massa annat som måste vara klart.

Jag tror hårt på deadlines och styrning. Personligen tycker jag att det är enklare att utföra ett arbete om jag vet vad som förväntas, jag har klara riktlinjer och mål och det avspeglar sig förmodligen i mitt ledarskap. För ett antal år sedan gjorde jag checklistor till sommarpersonalen så att de kan checka av precis allt som ska göras innan öppning på morgonchecklistan, allt som ska göras på kvällschecklistan vid stängning och senare tillkom även en checklista att använda under dagen. Först fick jag en del inte så positiva reaktioner på det men det tog faktiskt inte alls lång tid innan det uppskattades. Man fick en bra koll på att allt som skulle göras också gjordes och det förhindrade att problem uppstod senare under dagen.

I den personalstyrkan som vi har nu är deadlines uppskattat så idag har vi satt en hel del datum på saker som ska vara klara innan sommaren. Vi har även planerat in fyra dagar då jag, Christoffer och Linda kommer att åka runt och träffa aktörerna i kommunen. Christoffer och Linda är ju helt nyanställda och dessutom nyinflyttade så för dem är det superviktigt att se och lära känna allt det de ska sälja. De kommer även få en del egna "upptäckardagar" men för min egen del är det viktigt att träffa personerna som är aktiva i besöksnäringen, höra hur allt fungerar för dem och se hur vi kan arbeta på ett bättre sätt tillsammans. Jag har inte riktigt hunnit med det sedan jag började som turistchef förra sommaren så jag ser verkligen fram emot att få göra de resorna nu framåt våren!

Christoffer har bjudit in gruppen "Nyinflyttade i Västervik" som han och Linda har startat på FaceBook till after work på Harrys kl. 17 idag. Fem minuter kvar så nu avslutar vi veckan och ska dra oss dit. Ska bli spännande att se vilka som kommer!

Trevlig helg!